Es müssen verschiedene Aufgabenstellungen normgerecht (DIN 5008!) durchgeführt werden. Für 200 mögliche Punkte hat man 30 Minuten Zeit. Die Professionelle Textverabeitung (kurz PTV) wird in zwei Bereiche eingeteilt: Automatisierte Korrespondenz und Layout.
Automatisierte Korrespondenz
Das Ergebnis der Automatisierten Korrespondenz ist ein Serienbrief. Dazu muss meist u. a. eine Steuerdatei erstellt, das Anschriftenfeld normgerecht gefüllt, Fußzeilen erzeugt oder Texte mit Bedingungen erstellt werden.
Layout
Im Bereich „Layout“ hat man anfangs einen langen unformatierten Text vor sich. In den Aufgabenstellungen finden sich oft Anweisungen wie:
- Seitenrand einstellen
- Grafiken einfügen
- Text mittels Formatvorlagen formatieren oder
- Inhaltsverzeichnis einfügen